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株式会社OAGアウトソーシング
(旧社名:株式会社経理秘
〒102-0076
東京都千代田区五番町6-2
ホーマットホライゾンビル4階
TEL.03-6265-6533
FAX.03-6265-6535
007516
 
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個人情報に関する取扱い

個人情報に関する取扱い
 
株式会社OAGアウトソーシング(以下当社)は、お取引にあたりお客様の個人情報をいただいております。
以下の文面は、この度のお取引に伴い当社が取得するお客様の個人情報の保護と お取扱いにつきまして
「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法といいます)の規定に従いご説明するものです。
なお、お客様からの個人情報の開示はまったくの任意です。 お客様が望まない情報を開示していただく必要はございませんが
必要な個人情報をご提供いただけない場合は、サービスの提供をお断りすることがございます。

■個人情報取扱業者の名称

株式会社経理秘書

■個人情報に対する当社の基本姿勢

当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重しこれを担保するために、「個人情報保護方針」を定め、実行いたします。
当社の「個人情報保護方針」を ご参照ください。

■お客様の個人情報の収集目的

1. 当社は、お客様とのお取引に応じて、以下の利用目的で個人情報を取得いたします。
  • 遺産整理業務についての相談及び支援
  • 不動産の相続登記に関する相談及び支援
  • 相続税申告に関する相談及び支援
  • 提携葬儀社紹介業
  • 派遣社員登録
  • 職業紹介登録
  • 経理業務アウトソーシング
  • お仕事についてのご相談対応
  • 研修・セミナー等へのお申し込み受付
  • 当社、または当社グループ企業の採用選考へのエントリー
 
2. お客様とのあいだに雇用関係が生じた後は、人事・労務管理に使用します。

3. 当社または取引先の商品・サービス等の情報提供に使わせていただくことがありますが、このための利用はお客様の
 お申し出により停止いたします。

4. その他、個人を特定できないよう加工を施したうえで、統計的分析に利用することがあります。

■平成17年3月31日以前に収集した個人情報について

個人情報保護法施行前(平成17年3月31日以前)に取得し、保有する個人情報に関しましては、上記の利用目的で継続して
利用させていただきます。

■お客様の個人情報の第三者への提供

1. お客様のご依頼内容を果たすために、機密保持について契約を取り交わす等 適切な措置を講じたうえで、お客様の
 個人情報を以下の者に対して提供することがあります。
  • 相続に関する業務においては提携先である会計事務所、 司法書士事務所、弁護士事務所
  • 葬儀社紹介においては提携先である葬儀業者
  • 派遣社員登録にあっては派遣先
  • 職業紹介登録または再就職支援にあっては紹介先または他の職業紹介事業者
 
2. 第三者への個人情報提供は、お名前、性別 、ご住所、電話番号、Eメールアドレス、学歴、職務経歴、お客様の
 同意の上ご提出頂いた戸籍情報及び、資産情報等の個人情報を、紙媒体または電子媒体によりおこないます。
 
3. 第三者への個人情報の提供については停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

■お客様の個人情報の共同利用

当社ではお客様の個人情報について人事・労務管理、経理業務、社会保険業務、 研修・セミナー運営業務、
葬儀・相続コーディネートサービス業を遂行するに当たり 下記グループ企業にて共同利用いたします。
 
会社名 個人情報管理の責任者名 連絡先
株式会社OAGコンサルティング
田中 繁明  03-3237-8008
株式会社GEN
青野 奈々子 03-6801-5290
株式会社ビジコム 前田 強 06-6310-3101
OAG社労士事務所 横谷 純宏 03-6265-6532
 
 
■お客様の個人情報処理の外部委託

1. 当社は、十分な安全が確保されるよう適切な措置を取ったうえで、お客様の個人情報の処理を外部に
 委託することがあります。

2. 当社はお客様の個人情報を預託する委託業者と機密保持契約を締結いたします。

■公にされている個人情報の収集

1.電話帳、新聞、雑誌など一般的に公開されている企業情報を収集し、営業活動に利用いたします。

■個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の手続

1. 当社が保有する個人情報は、お客様ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等の請求が あった場合
  当社コンプライアンス・プログラムに従い適切かつ迅速に対応いたします。

2. 当社への個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の具体的な手続に関しては 個人情報に関する
 問い合わせ窓口にご連絡をお願いいたします。

開示を請求される場合

以下の書類及び手数料が必要となります。
保有個人データ開示請求書【ダウンロードはこちら】
写真付き身分証明書
※代理人の方が請求する場合、委任状及び代理人の写真付き身分証明書が必要

訂正・利用停止・消去等を請求される場合
以下の書類が必要となります。
訂正・削除・拒否請求書【ダウンロードはこちら】

■個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報は、当社の担当者が責任をもって管理しております。
個人情報に関する相談、苦情その他お問い合わせについては、下記窓口にご連絡ください。
 

【問合せ窓口】個人情報保護推進委員会
相続・葬儀に関するコーディネートサービス TEL:03-6265-6533
人材派遣 TEL:03-6265-6765
経理・総務アウトソーシング TEL:03-6265-6530
(電話受付時間:平日10:00~12:00、13:00~17:00)
〒102-0076
東京都千代田区五番町6-2 ホーマットホライゾンビル4階 FAX:03-6265-6530
個人情報保護方針についてはこちらへ
 
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